Rehber · Kullanım ve takip
Fuar ve etkinlikte kartvizit nasıl toplanır ve takip edilir?
Kısa cevap
Fuarda kartvizit toplamanın zor kısmı toplamak değil, kaydetmek ve takip etmektir. İşe yarayan akış üç adımdır: tanıştığınız kişinin bilgisini aynı gün kayda geçirmek, kişiyi hangi etkinlikte ve hangi konuda tanıştığınızla not etmek, ardından kişisel bir takip mesajı göndermek. Dijital kartvizit bu adımları kısaltır: karşı taraf kartınızı okuturken kendi bilgisini bırakabilir, kağıt kartvizitler telefonda taranabilir.
Etkinlikten önce
- Profilinizdeki unvan, telefon ve bağlantıları güncelleyin. Etkinlikte paylaşacağınız sunum veya toplantı bağlantısını ekleyin.
- Standda veya yaka kartında kullanmak için etkinliğe özel bir QR kod hazırlayın. Böylece gelen ziyaretleri ayrı ölçebilirsiniz.
- Tanıştığınız kişileri ayırmak için birkaç etiket belirleyin (örneğin sıcak, teklif, iş ortağı).
- Takip mesajınızın kısa bir taslağını önceden yazın.
Etkinlik sırasında
- Kartınızı karşı tarafın telefonuna dokundurun veya QR kodunu okutun. Profil tarayıcıda açılır, karşı tarafın uygulama indirmesi gerekmez.
- Karşı taraf isterse profil sayfasından kendi iletişim bilgisini size bırakabilir.
- Size kağıt kartvizit verilirse fotoğrafını hemen çekip kayda geçirin.
- Görüşmenin konusunu birkaç kelimelik bir notla aynı anda yazın. Akşam hatırlamak zorlaşır.
Etkinlikten sonra
Takibi etkinlik biter bitmez, aynı hafta içinde yapın. Toplu ve kişisel olmayan mesajlar yerine, görüşmeye atıf yapan kısa bir e-posta daha iyi karşılanır. Etkinliğe özel QR kullandıysanız istatistiklerde o etkinlikten kaç ziyaret geldiğini ayrıca görebilirsiniz.
Kişisel verilere dikkat
Kartvizitteki ad, telefon ve e-posta kişisel veridir. Türkiye’de 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındadır. Bilgileri yalnızca iş amacıyla kaydedin, karşı tarafın paylaşmayı seçtiği bilgilerle sınırlı kalın ve toplu pazarlama listelerine izinsiz eklemeyin.
Yenomi ID ile
- Bireysel Premium ve kurumsal profillerde profil sayfasında iletişim formu bulunur: ziyaretçi ad ve e-postasını, isterse telefon, şirket ve pozisyonunu bırakır.
- İki Yenomi ID kullanıcısı “1-Tıkla Bağlan” ile bağlantı kurabilir. Bilgiler iki taraf da onayladığında paylaşılır.
- Bireysel Premium’da etkinlik kampanyası oluşturup kartınızı bağlarsınız. Etkinliğe özel QR kodun her taraması o etkinliğe kaynak olarak yazılır.
- Kağıt kartvizitler Kartvizit Tara ile telefonda okunur ve bağlantı listenize eklenir.
- Network Mail ile tanıştığınız kişiye kişisel takip e-postası gönderilir. Bir kredi tek bir alıcıya karşılık gelir, toplu gönderim yapılmaz.
Kağıt kartvizit nasıl dijitale aktarılır? Premium paketini incele
Sık sorulan sorular
Karşı tarafın bilgisini bırakması zorunlu mu?
Hayır. İletişim formu isteğe bağlıdır. Profil bilgi bırakmadan da görüntülenir. Formda yalnızca ad ve e-posta zorunludur.
Tanıştığım herkese toplu e-posta gönderebilir miyim?
Network Mail kişisel takip içindir. Her kredi tek bir alıcıya gönderilir ve toplu kampanya gönderimi yapılmaz.
Hangi etkinlikten kaç kişinin profilimi açtığını görebilir miyim?
Etkinliğe özel QR kod kullanırsanız evet. Bu kodun taramaları istatistiklerde etkinlik kaynağıyla ayrı görünür.