Rehber · Kurumsal kullanım
Kurumsal dijital kartvizit nedir, nasıl yönetilir?
Kısa cevap
Kurumsal dijital kartvizit, bir şirketin çalışanlarına ait dijital kartvizitleri tek bir panelden yönettiği modeldir. Şirket logoyu, marka rengini ve şirket kart standardını belirler. Çalışan davetlerini, unvanları ve kart atamalarını merkezden yapar. Bir çalışan ayrıldığında profil erişimi ve kartları aynı panelden kapatılır. Böylece kartlar ve marka görünümü şirketin kontrolünde kalır.
Bireysel kullanımdan farkı
Bireysel dijital kartvizitte her kişi kendi profilini ve kartını yönetir. Kurumsal modelde profiller şirketin hesabına bağlıdır: görünüm standarttır, kartlar şirketin envanterindedir ve yetkili kişiler ekip genelinde işlem yapabilir.
Panelde neler yönetilir?
Yenomi ID’de kurumsal panel web’den ya da Yenomi uygulamasından kullanılır. Ek kapasite satın alma web’de yapılır.
- Çalışan davetleri, unvan ve departman bilgileri
- Kart envanteri, kartların çalışanlara atanması ve kart durumu
- Logo, marka rengi ve şirket kart standardı
- Kartların hangi dönemde, hangi kaynaktan görüntülendiğini gösteren raporlar
Çalışan ayrıldığında ne olur?
Yenomi ID’de bir çalışanı şirketten ayırmak profil erişimini durdurur, kartlarını devre dışı bırakır ve lisansı serbest bırakır. Fiziksel kart stoğa döndürülüp başka bir çalışana yeniden atanabilir. Böylece ayrılan kişinin kartı, şirket adına iletişim bilgisi göstermeye devam etmez.
Yetkiler ve veri ayrımı
- Sahip, Yönetici ve İK rolleri yönetim işlemlerini yapar. Çalışan rolü yalnızca kendi profilini yönetir.
- Yetki kontrolü arayüzde değil sunucu tarafında uygulanır.
- Her organizasyonun verisi veritabanı düzeyinde ayrıştırılır.
- Panelde yapılan yönetim işlemleri denetim kaydına yazılır.
Çalışan profilleri kişisel veri içerdiği için Türkiye’de 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında değerlendirilir. Şirketin, çalışanlarını hangi bilgilerin yayınlanacağı konusunda bilgilendirmesi gerekir.
Satın almadan önce sorulacaklar
- Kaç çalışan için kapasite gerekiyor ve ekip büyüdüğünde ne değişiyor?
- Çalışan ayrıldığında kart ve profil nasıl kapatılıyor, kart yeniden atanabiliyor mu?
- Yetkiler sunucu tarafında mı denetleniyor, roller nasıl ayrılıyor?
- Şirket verisi diğer müşterilerden nasıl ayrıştırılıyor?
- Şirket kart standardı ve marka rengi merkezden değiştirilebiliyor mu?
Sık sorulan sorular
Kurumsal dijital kartvizit kaç çalışan için uygundur?
Yenomi ID’de 2 kişiden 100 kişiye kadar hazır kapasiteler vardır. Daha büyük ekipler için kurumsal talep formundan görüşme başlatılabilir.
Çalışan kendi profilini düzenleyebilir mi?
Evet. Çalışan rolü yalnızca kendi profilini yönetir. Ekip genelindeki işlemler Sahip, Yönetici ve İK rollerindedir.
Çalışanın unvanı değişince yeni kart gerekir mi?
Hayır. Kart çalışanın güncel profiline işaret eder. Unvan veya telefon güncellendiğinde aynı kart yeni bilgiyi gösterir.